ความลับทางการค้าคืออะไรและจะเก็บรักษาอย่างไร

ความลับทางการค้าคืออะไร

ตามกฎหมาย ความลับทางการค้าอาจเป็นข้อมูลที่ช่วยให้เจ้าของสามารถเพิ่มรายได้ หลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่ยุติธรรม รักษาตำแหน่งในตลาดหรือรับผลประโยชน์อื่นๆ ซึ่งรวมถึงข้อมูลในลักษณะใด ๆ ที่มีคุณค่าอย่างแม่นยำเพราะบุคคลภายนอกไม่เป็นที่รู้จัก

ตัวอย่างเช่น มีผู้ผลิตกระทะรายใหญ่สองรายในตลาด หนึ่งสามารถพัฒนาสูตรการเคลือบที่อาหารจะไม่ติดอยู่ด้านล่างอีกแม้ว่านักโบราณคดีจะค้นพบจานในหลายพันปีต่อมา เทคโนโลยีนี้สามารถกลายเป็นไพ่นกกระจอกที่ยอดเยี่ยมในการแข่งขัน แต่ถ้าพนักงานคนหนึ่งส่งต่อให้คู่แข่ง บริษัทจะสูญเสียความได้เปรียบและสูญเสียรายได้ที่อาจเกิดขึ้น

สิ่งที่ไม่สามารถเป็นความลับทางการค้าได้

กฎหมายฉบับนี้ดูเหมือนเป็นช่องโหว่ที่ดีในการซ่อนข้อมูลที่ไม่น่าดู แต่มีข้อกำหนดสำหรับกรณีดังกล่าว ข้อมูลต่อไปนี้ไม่สามารถเป็นความลับได้ :

  • เกี่ยวกับเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงของการเข้าสู่การลงทะเบียนสถานะของนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายตลอดจนข้อมูลจากเอกสารส่วนประกอบของนิติบุคคล
  • จากเอกสารที่ให้สิทธิ์ในการดำเนินกิจกรรมผู้ประกอบการ
  • เกี่ยวกับองค์ประกอบของทรัพย์สินของวิสาหกิจรวมของรัฐหรือเทศบาล สถาบันของรัฐ และวิธีที่พวกเขาใช้เงินงบประมาณ
  • เกี่ยวกับมลภาวะต่อสิ่งแวดล้อม สถานการณ์ด้านสุขอนามัยระบาดวิทยาและการฉายรังสี และตัวชี้วัดอื่น ๆ ที่อาจส่งผลเสียต่อความปลอดภัยของประชากรหรือการดำเนินงานของโรงงานผลิต
  • เกี่ยวกับจำนวนและองค์ประกอบของพนักงาน ระบบค่าตอบแทนและสภาพการทำงาน อัตราการบาดเจ็บ ตำแหน่งงานว่าง
  • เกี่ยวกับหนี้สินของบริษัทที่มีต่อพนักงาน
  • เกี่ยวกับการละเมิดกฎหมายและข้อเท็จจริงในการนำมาสู่ความรับผิดชอบ
  • เงื่อนไขการประมูลหรือการประมูลเพื่อแปรรูปวัตถุที่เป็นทรัพย์สินของรัฐหรือเทศบาล
  • เกี่ยวกับรายได้และทรัพย์สินขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร เงินเดือนของพนักงาน และการใช้แรงงานอาสาสมัคร
  • ในรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์กระทำการโดยไม่มีหนังสือมอบอำนาจในนามของนิติบุคคล
  • กฎหมายกำหนดให้ต้องเปิดเผย

วิธีปกป้องข้อมูลเป็นความลับทางการค้า

การรวบรวมคนงานและบอกพวกเขาไม่เพียงพอ: อย่าบอกใคร แม่นยำกว่านั้นก็สามารถทำได้ แต่กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อจำกัดใดๆ หากคุณต้องการทำทุกอย่างให้ถูกต้อง อัลกอริทึมมีดังนี้

  • ตัดสินใจว่าข้อมูลใดควรเป็นความลับ เอกสารที่มีข้อมูลนี้จะต้องมีป้ายกำกับ “ความลับทางการค้า”.
  • จำกัดการเข้าถึงข้อมูลนี้โดยกำหนดนโยบายสำหรับการจัดการข้อมูล พนักงานไม่ควรสะดุดกับข้อมูลนี้โดยบังเอิญ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องกำหนดว่าใครจะทำความคุ้นเคยกับข้อมูลลับได้อย่างไรและทำไม
  • ส่งข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลเพื่อลงนามให้พนักงานที่เข้าข่ายเป็นความลับ ควรระบุว่าอะไรเป็นความลับทางการค้า ต้องเก็บไว้กี่ปี มีมาตรการคว่ำบาตรอะไรบ้างที่รอการเปิดเผย

ในกระบวนการจัดประเภทข้อมูล จำเป็นต้องจัดทำระเบียบว่าด้วยความลับทางการค้า ไม่มีรูปแบบที่เข้มงวดสำหรับเอกสารนี้ แต่ประเด็นต่อไปนี้ควรสะท้อนให้เห็นในเอกสาร

  • บทบัญญัติทั่วไป – ข้อกำหนดและคำจำกัดความพื้นฐาน ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรและหัวหน้า เกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างที่รับผิดชอบในการปกป้องข้อมูล กฎหมายที่องค์กรต้องพึ่งพาเมื่อทำงานกับความลับทางการค้า
  • ขั้นตอนการจำแนกข้อมูลเป็นความลับทางการค้าและการถอดตราประทับความลับ ที่นี่หรือในแอปพลิเคชัน คุณยังสามารถสร้างรายการข้อมูลที่อยู่ภายใต้ข้อกำหนดได้
  • ขั้นตอนการใช้ข้อมูลที่ประกอบเป็นความลับทางการค้า – มีการจัดหาและยุติการเข้าถึงข้อมูลด้วยเหตุใด วิธีจัดการกับข้อมูลดังกล่าว
  • หน้าที่และความรับผิดชอบของพนักงานที่ได้รับการเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้า
  • การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่เป็นความลับ – ข้อมูลได้รับการปกป้องอย่างไร
  • บทบัญญัติขั้นสุดท้าย – ขั้นตอนการอนุมัติเอกสารและภาคผนวก อัลกอริทึมสำหรับการเปลี่ยนแปลง และอื่นๆ

รายการข้อมูลที่ประกอบเป็นความลับทางการค้าและตัวอย่างคำชี้แจงการไม่เปิดเผยข้อมูลสามารถออกได้ในใบสมัคร

เพื่อให้เข้าใจว่าสถานการณ์เป็นอย่างไร ให้ดูเอกสารปัจจุบัน: บางบริษัทโพสต์ ในการเข้าถึงแบบเปิด

จะรู้ได้อย่างไรว่าคุณสามารถเข้าถึงความลับทางการค้าได้

หากงานเกี่ยวข้องกับการเข้าถึงความลับทางการค้า เมื่อได้รับการยอมรับ คุณจะลงนามในข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล ซึ่งร่างขึ้นเป็นภาคผนวกของสัญญาจ้าง ในนั้น คุณยินยอมให้เข้าถึงความลับทางการค้า ดำเนินการตามข้อกำหนดของข้อบังคับเกี่ยวกับความลับนั้น และยืนยันว่าคุณคุ้นเคยกับมาตรการรักษาความปลอดภัยสำหรับการจัดเก็บความลับขององค์กร ในกรณีนี้ คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการเปิดเผยข้อมูล

เพื่อไม่ให้ละเมิดคำสั่งห้ามโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณต้องอ่านสิ่งที่คุณทำไม่ได้อย่างละเอียดถี่ถ้วน ตัวอย่างเช่น ถ้าเอกสารของคุณไม่อนุญาตให้คุณใช้แฟลชไดรฟ์ อย่าทำ แม้ว่าคุณต้องการเพียงแค่ดาวน์โหลดรูปภาพโปรแกรมรักษาหน้าจอเดสก์ท็อปจากไดรฟ์ USB เท่านี้ก็เพียงพอแล้วที่จะรับผิดชอบ

ดังนั้น ชาวมอสโกคนหนึ่งจึงถูกไล่ออกจากงานเนื่องจากส่งเอกสารภายในจากอีเมลที่ทำงานไปยังอีเมลส่วนตัว เขาไม่เห็นด้วยและไปขึ้นศาล อย่างไรก็ตาม การเลิกจ้างถือว่าถูกกฎหมาย . เมื่อส่งข้อมูล ข้อมูลจะผ่านเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่เป็นของบุคคลที่สาม ดังนั้น อันที่จริง พนักงานที่ถูกไล่ออกจึงมีโอกาสรั่วไหลของข้อมูลลับโดยการกระทำของเขา

ผู้ที่ไม่เก็บความลับทางการค้าจะถูกลงโทษอย่างไร?

มีความรับผิดหลายประเภทสำหรับผู้ฝ่าฝืน

  • วินัย – จากข้อสังเกตสู่การเลิกจ้าง .
  • กฎหมายแพ่ง – ผู้ฝ่าฝืนต้องชดใช้ค่าเสียหายที่บริษัทได้รับจากการเปิดเผยข้อมูล
  • ธุรการ – ปรับ จาก 500 ถึง 5,000 รูเบิล
  • ความผิดทางอาญา – ปรับไม่เกิน 1 ล้านคนหรือแรงงานราชทัณฑ์ไม่เกินสองปีหรือแรงงานบังคับ – ไม่เกินสามปีหรือถูกลิดรอน เสรีภาพ – สูงสุดสามปี

ผู้ฝ่าฝืนจะถูกลงโทษอย่างไรนั้นขึ้นอยู่กับผลที่ตามมาของความช่างพูดของเขาและจำนวนความเสียหาย

สิ่งที่ต้องจำ

  • สิ่งใดที่ไม่ได้รับอนุญาตให้เป็นความลับก็สามารถทำให้เป็นความลับทางการค้าได้
  • ต้องยื่นความลับทางการค้าให้ถูกต้อง
  • พนักงานเข้าถึงความลับทางการค้าและต้องรับผิดชอบต่อการเปิดเผยหากพวกเขาได้ยืนยันความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร
  • หากคุณตกลงที่จะเก็บเป็นความลับ คุณต้องปฏิบัติตามการกระทำภายในของบริษัท มิฉะนั้น คุณจะต้องรับผิดชอบ

อ่านยัง 🤑💹💸

เที่ยวสเปนยังไงให้ไม่พัง

ทดสอบ: ปาร์ตี้บัสหรือเทเลพอร์ต? ค้นหาสิ่งที่คุณชอบขับรถไปรอบเมือง