วิธีที่จะไม่รบกวนแผนและตรงตามกำหนดเวลา

หากคุณไม่ได้เตรียมตัวให้พร้อมตรงเวลาหรือทำงานให้เสร็จทันเวลา อาจเป็นไปได้ว่าคุณตกเป็นเหยื่อของข้อผิดพลาดในการวางแผน นี่เป็นหนึ่งในการบิดเบือนทางปัญญาที่พบบ่อยที่สุด เราทำผิดพลาดนี้ ทั้งที่รู้ว่าเมื่อก่อนสิ่งนี้ใช้เวลานานกว่านั้น เนื่องจากเรามองโลกในแง่ดีเกินไปเกี่ยวกับความสามารถของเรา และประเมินความเป็นไปได้ของสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันต่ำเกินไป

ตัวอย่างเช่น บ้านจะถูกสร้างขึ้นตรงเวลาก็ต่อเมื่อการส่งมอบไม่ล่าช้า คนงานไม่ได้หยุดงาน และสภาพอากาศก็ดี มีความเป็นไปได้ที่จะมีบางอย่างผิดพลาดอยู่เสมอ โดยปกติเราลืมเกี่ยวกับมันและกำหนดเส้นตายที่เป็นไปไม่ได้ แต่ถ้าคุณจำความผิดพลาดในการคิดนี้ได้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงผลกระทบด้านลบได้ Blogger Thomas Oppon บอกสิ่งที่ต้องทำเพื่อสิ่งนี้

1. ต่อต้านการกระตุ้นให้จัดการกับเรื่องเร่งด่วนเท่านั้น

ความฟุ้งซ่านและเรื่องเร่งด่วนเล็กๆ บ่อนทำลายสมาธิ เกือบครึ่งชั่วโมงและประสิทธิภาพการทำงานต้องทนทุกข์ทรมานจากสิ่งนี้ ดังนั้น ความสามารถของคุณในการแยกแยะระหว่างงานเร่งด่วนและงานสำคัญจึงขึ้นอยู่กับความสำเร็จของคุณเป็นอย่างมาก

สิ่งสำคัญมักไม่ค่อยเร่งด่วน และความเร่งด่วนมักไม่ค่อยสำคัญ

เรื่องเร่งด่วนต้องให้ความสนใจทันที โดยปกติสิ่งเหล่านี้คือการโทรศัพท์ การประชุม งานที่มีกำหนดเวลา สิ่งสำคัญช่วยให้บรรลุเป้าหมายระยะยาวและดำเนินโครงการอย่างจริงจัง น่าเสียดายที่เรามักจะเลื่อนออกไปจนกว่าจะถึงภายหลังและจัดการกับเรื่องเร่งด่วน สิ่งนี้ให้ความรู้สึกของประสิทธิภาพการทำงาน แต่ในความเป็นจริง เราไม่ได้เข้าใกล้เป้าหมายหลักมากขึ้น

จำกัดเวลาสำหรับงานด่วนที่ไม่สำคัญ เช่น การจัดเรียงอีเมลและให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญ

2. แบ่งงานใหญ่เป็นขั้นตอนเล็ก ๆ

ยิ่งได้คะแนนในโครงการของคุณมากเท่าไหร่ โอกาสที่บางสิ่งจะผิดพลาดก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น พิจารณาทุกขั้นตอนและสร้างแผนปฏิบัติการทีละขั้นตอน แล้วกำหนดเส้นตาย พักไว้ครึ่งชั่วโมงหรือหนึ่งชั่วโมงเพื่อทำขั้นตอนเดียวให้เสร็จ หากงานใหญ่เกินไปและชั่วโมงไม่เพียงพอ ให้แบ่งงานออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ

กำหนดเวลาที่แน่นหนาดังกล่าวจะทำให้คุณต้องมองหาวิธีการทำงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุดเพื่อให้ตรงต่อเวลา เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ดูผลลัพธ์ของคุณ แน่นอนว่ามีงานที่ไม่สามารถทำให้เสร็จเร็วขึ้นได้ และในทางกลับกัน สิ่งต่าง ๆ ที่สามารถลดเวลาลงได้อีก คิดและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในกำหนดการของคุณ

3. ใช้ตัวจับเวลา Pomodoro

ติดตามว่าคุณใช้เวลากับงานบางอย่างมากเพียงใด สิ่งนี้จะช่วยสร้างวิสัยทัศน์ที่สมจริงและเอาชนะการมองโลกในแง่ดีที่มากเกินไปเมื่อวางแผน เทคนิค Pomodoro ทำงานได้ดีสำหรับการติดตาม

ตามที่เธอกล่าว คุณต้องทำงานอย่างหนักเป็นเวลา 20, 30 หรือ 40 นาที แล้วจึงหยุดพัก ช่วงเวลาจะถูกแยกออกจากกันด้วยตัวจับเวลา เทคนิคนี้ช่วยแบ่งงานที่ซับซ้อนขนาดใหญ่ออกเป็นขั้นตอนที่สามารถจัดการได้ เมื่อคุณเริ่มช่วงเวลาหนึ่ง คุณจะต้องการทำงานให้เสร็จโดยไม่ถูกรบกวนจากสิ่งอื่น

4. ระวังผู้ที่ล่วงเกินเวลาของคุณ

ปกป้องเวลาทำงานของคุณ พูดว่า “ไม่” ให้บ่อยขึ้น จากนั้นคุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานและโครงการของคุณเอง แทนที่จะตอบสนองต่อคำขอของผู้อื่น

เมื่อคุณตอบตกลงกับคนอื่น คุณต้องไม่ปฏิเสธตัวเอง

เปาโล โคเอลโญ

นักเขียน

อย่าปล่อยให้ตัวเองจมอยู่กับสิ่งที่คุณไม่มีเวลา การปฏิเสธเป็นเรื่องยาก แต่คุณต้องเรียนรู้สิ่งนี้เพื่อประโยชน์ของสมาธิและความสบายใจของคุณเอง

ข้อสรุป

ข้อผิดพลาดในการวางแผนทำให้เรารู้สึกหนักใจ แต่ถ้าคุณสังเกตและแก้ไขปัญหาทันเวลา จะไม่ส่งผลเสียต่อความสำเร็จของคุณมากนัก ดังนั้นอย่าพึ่งพาความคิดส่วนตัวว่าจะใช้เวลานานเท่าใด วัดและเปรียบเทียบ จำไว้ว่าแผนของคุณใกล้เคียงกับสถานการณ์จริงครั้งสุดท้ายอย่างไร:

  • อะไรไปได้ดีและอะไรไม่ดี
  • ครั้งหน้าจะทำอะไรให้แตกต่างไปจากเดิมได้บ้าง

ติดตามความคืบหน้าและตัดสินใจตามข้อมูลนี้

ทั้งหมดเกี่ยวกับวีซ่าเชงเก้น: มันคืออะไร ทำไมต้องมี และทำอย่างไร

ทำประกันบ้านคุณอย่างไรจึงคุ้ม